APPEL A CANDIDATURES

L’administration communale de Roeser se propose d’engager pour les besoins du service administratif, département du sport

1 COORDINATEUR SPORTIF (F/M/D)

Degré d’occupation : 100% (40 heures/semaine)

L’intéressé(e) sera engagé(e) :

- soit à durée indéterminée sous le statut du fonctionnaire communal ou de l’employé communal dans le groupe de traitement/d’indemnité A2 ;

- soit à durée déterminée sous le statut du salarié avec l’obligation de se soumettre à l’examen d’admissibilité du secteur communal dans le groupe de traitement A2 en vue d’une nomination future comme fonctionnaire communal.

Le coordinateur est engagé par la Commune de Roeser, mais travaillera sur base conventionnelle également pour les Communes de Frisange et Weiler-la-Tour.

1. Raison d’être

Les Communes de Frisange, Weiler-la-Tour et Roeser se sont engagées à travers la Charte communale en faveur du développement de l'activité physique et des sports (ci-après « la Charte communale ») à créer un environnement qui favorise de manière inclusive, accessible et durable la pratique de l'activité physique et des sports. Le poste de coordinateur sportif communal a été spécialement créé pour piloter la mise en œuvre de la Charte communale, garantir un avancement et un développement contenu et lever les obstacles éventuels.

Le projet repose sur la mise en relation de trois éléments essentiels, définis par le concept-cadre « Lëtzebuerg lieft Sport » : les acteurs (Good People), l’offre (Good Programs) et les infrastructures et espaces (Good Places). La mission du coordinateur sportif communal consiste donc à tisser un réseau coopératif entre les différents acteurs impliqués et de maintenir des contacts réguliers avec chacun d'eux. Ce réseau lui permet de comprendre les besoins et d'y répondre en harmonisant les offres existantes, en développant si nécessaire des initiatives complémentaires et en assurant un accès équitable des citoyens à ces offres. Pour compléter la mise en relation des trois éléments, il joue également un rôle clé dans le développement stratégique de nouvelles installations sportives et dans l'optimisation des installations existantes.

Les trois communes ont procédé, dès septembre 2021, à l’engagement d’un premier coordinateur sportif. Il est désormais prévu de recruter un second coordinateur sportif, qui viendra en appui au coordinateur déjà en poste et contribuera à assurer le déploiement durable et structuré des mesures au sein des trois communes partenaires.

2. Les missions principales

Good people - Les acteurs concernés par l'activité physique et les sports (ci-après « les acteurs »)

· Agir en tant qu’interlocuteur principal pour les demandes internes et externes en rapport avec l’activité physique et les sports.

• Réaliser et maintenir à jour un inventaire de tous les acteurs des communes Frisange, Weiler-la-Tour et Roeser.

• Mettre en place un réseau coopératif et d’échange entre tous les acteurs et inciter régulièrement son interaction.

• Procéder à des analyses régulières sur le comportement ainsi que sur les besoins et souhaits de la population en matière d'activités physiques et des sports par le biais des outils fournis par l’Etat.

• Informer les clubs sportifs, les communes et les acteurs locaux sur les programmes de soutien disponibles auprès du ministère des Sports, notamment en ce qui concerne les subventions pour les infrastructures, le programme Qualité+ ainsi que d'autres types de soutien et en ce qui concerne le développement des capacités organisationnelles.

Good programs – Les oﬀres d'activités physiques et de sport (ci-après « les oﬀres »)

· Établir un état des lieux des oﬀres existantes dans les communes ;

· Analyser et comprendre les besoins de la population en termes d'oﬀres ;

· Développer une oﬀre inclusive, accessible et durable dans les communes qui répond aux besoins identiﬁés ci-dessus, en harmonisant les oﬀres existantes et en créant de nouvelles oﬀres complémentaires ;

· Communiquer de manière ciblée sur les oﬀres aﬁn de les rendre visibles et accessibles à l'ensemble de la population ;

· Mettre en place d'une planiﬁcation pluriannuelle pour les événements sportifs organisés dans les communes ;

· Collaborer à l’organisation de manifestations sportives ;

· Identiﬁcation d’exemples de bonnes pratiques.

Good places - Les infrastructures et espaces d'activité physique et de sport (ci- après « les infrastructures et espaces »)

· Recenser les infrastructures et espaces existantes ;

· Analyser les besoins de la population et des acteurs en termes d’infrastructures et espaces ;

· Optimiser l'utilisation des infrastructures et espaces existantes et établir un plan d'utilisation ;

· Favoriser l’utilisation d’espaces d’activités physiques et de sport en accès libre ;

· Veiller à ce que les infrastructures nouvellement construites ainsi que les infrastructures existantes répondent aux besoins de la population et des acteurs ;

· Être impliqué dans la planiﬁcation communale pluriannuelle pour les projets de réalisation de nouvelles infrastructures et la rénovation ou le réaménagement d’infrastructures existante ;

· Assurer la communication des besoins en infrastructures au ministère des Sports et maintenir un échange régulier ;

· Accompagner et conseiller l’administration communale dans la préparation et la soumission des demandes d’aides ﬁnancières pour les infrastructures sportives auprès du ministère des Sports.

Mise en œuvre de la Charte communale

· Être l’interlocuteur du ministère des Sports et de l'INAPS dans le contexte de la mise en œuvre de la Charte communale ;

· Assurer la coordination de la mise en œuvre de la Charte, notamment en garantissant l’élaboration, l’évaluation et le développement continu d’un plan d’action communal ;

· Suivre un programme d’accompagnement et de formation les formations de l’INAPS ;

· Représenter les communes lors des plateformes d’échanges avec le ministère des Sports et l’INAPS.

3. Responsabilités et rattachement hiérarchique

· Le deuxième coordinateur sportif agit sous la responsabilité et la supervision du coordinateur sportif principal.

· Les coordinateurs sportifs sont les personnes de contact et conseillers du collège des bourgmestre et échevins des trois communes pour toutes les demandes liées à l’activité physique et aux sports.

· Ils sont impliqués dans tous les projets liés au développement de l'activité physique et des sports, y compris les projets d'infrastructure.

4. Interlocuteurs internes et externes

· Interlocuteurs internes :

o Le coordinateur sportif principal

o Le collège des bourgmestre et échevins des communes Frisange, Weiler-la-Tour et Roeser

o Les commissions des sports des trois communes

o Les divisions et services nécessaires à la réalisation de ses missions (Division Communication, Division Finances, Services techniques, etc.)

· Interlocuteurs externes :

o Les acteurs locaux concernés par l'activité physique et le sport

§ clubs sportifs ;

§ établissements scolaires et périscolaires ;

§ services de l’éducation non-formelle (les maisons pour jeunes, les services d’éducation et d’accueil pour jeunes enfants et pour enfants scolarisés, les assistants parentaux, les mini-crèches) ;

§ autres associations ;

§ acteurs sportifs commerciaux ;

§ etc.

o Les citoyens des communes en question (sportifs, parents, bénévoles)

o Les organisations et institutions (ministère des Sports, INAPS, etc.)

5. Compétences

Compétences métiers

Législations, réglementation et expertise

· Connaissance des politiques actuelles en matière d'activité physique et de sports, notamment des visions pour le secteur communal.

· Maîtrise du cadre réglementaire lié à l’activité physique et des sports.

· Compréhension des enjeux socio-économiques du sport.

Aptitudes techniques

· Disposer de bonnes connaissances en gestion de projet.

· Disposer de connaissances de base en gestion événementielle.

· Aptitude à rédiger des rapports détaillés et à formuler des recommandations stratégiques

Gestion de relations

• Excellentes qualités relationnelles.

• Être en mesure de fournir des conseils à ses interlocuteurs et d'établir avec eux une relation de conﬁance basée sur son expertise.

• Être en mesure de développer et de gérer un réseau de diﬀérents acteurs.

• Être capable de modérer des réunions sur des sujets complexes et de conduire eﬃcacement la recherche de solutions.

Résolution de problèmes et réﬂexion conceptuelle

• Capacité à identiﬁer les besoins des parties prenantes.

• Capacité à penser de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives.

• Capacité de comprendre et structurer des informations pour résoudre de manière autonome des problèmes complexes.

Compétences support

• Savoir travailler avec MS Oﬃce, notamment Word, Excel et PowerPoint.

• Savoir utiliser les outils de communication, notamment pour promouvoir l'activité physique et les sports proposés au sein des communes.

Compétences personnelles et sociales

• Avoir une passion pour le sport.

• Être prêt à se former et à développer ses compétences dans ce domaine.

• Être prêt à faire du réseautage.

• Sens de l'organisation et rigueur.

• Aptitude à travailler en équipe.

• Capacité à s’adapter à diﬀérents publics (enfants, adultes, seniors, personnes en situation de handicap).

Compétences linguistiques

Compétences orales

Compétences écrites

Allemand : Expérimenté

Allemand : Expérimenté

Français : Expérimenté

Français : Expérimenté

Luxembourgeois : Expérimenté

Luxembourgeois : Expérimenté

Anglais : Expérimenté

Anglais : Intermédiaire

Conditions d’admissibilité :

· être ressortissant d’un État membre de l’Union européenne tel que déterminé par la loi du 18 décembre 2009 modifiant l’accès des ressortissants communautaires à la fonction publique luxembourgeoise ;

• répondre aux exigences de la connaissance, adaptée au niveau de la carrière, des trois langues administratives telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues ;

• être en possession d’un diplôme d’études supérieures « Bachelor » (BAC+3) ou d’un diplôme étranger reconnu équivalent par le Ministère de la Recherche et de l’Enseignement supérieur ;

• le cas échéant, avoir passé avec succès l’examen d’admissibilité dans le groupe de traitement A2, sous-groupe administratif dans le secteur communal ou secteur étatique.

Les candidats sont tenus de joindre à leur demande les pièces suivantes :

· une lettre de motivation ;

· un curriculum vitae détaillé (périodes exactes des études et des professions antérieures) avec photo récente :

· un extrait récent de l’acte de naissance ;

· une copie de la carte d’identité ou du passeport ;

· une copie de la carte d’identification de la Sécurité sociale du Grand-Duché de Luxembourg (Matricule) ;

· un extrait récent du casier judiciaire (bulletins N°3) datant de moins de deux mois ;

· une copie des diplômes, certificats d’études et de(s) formation(s) requise(s) ;

· en cas de présentation de diplôme(s) étranger(s), l’équivalence du/ des diplôme(s) étranger(s) délivrée par le Ministre ayant dans ses attributions l’enseignement supérieur et de la recherche ainsi que l’inscription au registre des titres supérieurs ;

• le certificat d’affiliation reprenant les occupations enregistrées auprès du Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) depuis l’âge de 15 ans ;

• une copie recto/ verso du permis de conduire B ;

· le cas échéant, une copie du certificat de réussite à l’examen d’admissibilité dans le groupe de traitement A2 sous-groupe administratif.